Datenschutzerklärung

Dies ist eine deutsche Übersetzung, die Ihnen zur besseren Verständlichkeit bereitgestellt wird. Rechtlich verbindlich ist ausschließlich die niederländische Fassung dieser Datenschutzerklärung.

I-JOB legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir in verständlicher Sprache, wie wir mit Ihren Daten umgehen, im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Haben Sie Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne.

Teil 1 — Wer wir sind

1. Verantwortlicher

I-JOB mit Sitz in den Niederlanden ist Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben. Unsere Kontaktdaten:

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Dienstleistungen von I-JOB, darunter:

• Den Besuch und die Nutzung unserer Websites (i-job.nl und i-job.site)
• Website-Entwicklung und -Wartung für Kunden
• CRM-Systeme und Individualsoftware
• Hosting-Dienstleistungen und E-Mail-Verwaltung
• Kommunikation per E-Mail, Telefon, Kontaktformular und WhatsApp

Teil 2 — Welche Daten wir verarbeiten

3. Kategorien personenbezogener Daten

Abhängig von der Dienstleistung, die Sie in Anspruch nehmen, oder der Art und Weise, wie Sie mit uns in Kontakt treten, können wir folgende Daten verarbeiten:

Identifikations- und Kontaktdaten:

• Vor- und Nachname
• Firmenname und Funktionsbezeichnung
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Post- oder Geschäftsanschrift

Finanz- und Geschäftsdaten:

• Handelsregisternummer (KvK) und USt-IdNr.
• Rechnungs- und Zahlungsdaten
• Bankkontonummer (nur wenn Sie uns diese selbst mitteilen)

Technische Daten (bei Nutzung unserer Website):

• IP-Adresse
• Browsertyp, Spracheinstellung und Betriebssystem
• Besuchte Seiten, Besuchsdauer und Klickverhalten (anonymisiert)
• Verweisende Website

Kommunikationsdaten:

• Inhalt von E-Mails, Kontaktformularen und Chatnachrichten
• Notizen und Gesprächsprotokolle in unserem CRM

Wir verarbeiten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (wie Gesundheit, Religion oder politische Meinungen), es sei denn, dies ist für Ihren Auftrag unbedingt erforderlich und Sie haben hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt.

4. Minderjährige

Unsere Dienstleistungen richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir verarbeiten nicht wissentlich Daten von Minderjährigen ohne Einwilligung eines Elternteils oder Vormunds. Vermuten Sie, dass wir dennoch Daten eines Minderjährigen erhoben haben? Dann kontaktieren Sie uns bitte unter info@i-job.site, und wir löschen diese Daten.

Teil 3 — Warum wir Daten verarbeiten

5. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Erfüllung eines Vertrags — um Ihnen ein Angebot zu senden, eine Dienstleistung zu erbringen, eine Website zu erstellen oder zu warten und Rechnungen zu stellen.
• Kundenkommunikation — um Ihre Fragen zu beantworten, Support zu leisten und Sie über den Fortschritt Ihres Projekts zu informieren.
• Rechtliche Verpflichtungen — um unseren steuerlichen und administrativen Pflichten nachzukommen (etwa der Aufbewahrung von Rechnungen).
• Verbesserung unserer Dienstleistungen — um anonymisierte Erkenntnisse darüber zu gewinnen, wie unsere Website genutzt wird.
• Sicherheit — um Missbrauch, Betrug oder Cyberangriffe zu verhindern und aufzudecken.

6. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage einer gültigen Rechtsgrundlage nach der DSGVO:

Teil 4 — Speicherung und Weitergabe

7. Wie lange wir Daten speichern

Wir speichern Ihre Daten nicht länger, als es für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, erforderlich ist:

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert, sofern uns nicht eine gesetzliche Verpflichtung zu einer längeren Aufbewahrung verpflichtet.

8. An wen wir Daten weitergeben

Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte. Wir geben Ihre Daten nur an Parteien weiter, die für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind:

• Hosting-Anbieter — für das Hosting Ihrer Website und unserer Infrastruktur (Server in den Niederlanden)
• Buchhalter und Steuerberater — für unsere Finanzbuchhaltung
• Zahlungsdienstleister — wie Mollie oder Stripe, nur wenn Sie eine Zahlung vornehmen
• E-Mail- und Kommunikationsanbieter — für den Versand transaktionaler E-Mails
• IT-Sicherheitspartner — wie Patchman, für die Prüfung auf Sicherheitslücken
• Zuständige Behörden — nur wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind

Mit all diesen Parteien haben wir Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen, in denen festgelegt ist, dass sie Ihre Daten vertraulich und ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten.

9. Übermittlung außerhalb der EU

Wir sind bestrebt, Ihre Daten ausschließlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) zu verarbeiten. Ist eine Übermittlung in ein Land außerhalb des EWR unvermeidbar, erfolgt diese nur auf Grundlage geeigneter Garantien, wie der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder eines Angemessenheitsbeschlusses.

Teil 5 — Cookies

10. Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Sie helfen uns, die Funktionsfähigkeit der Website zu gewährleisten, sie abzusichern und ihre Nutzung zu analysieren.

11. Welche Cookies wir verwenden

• Funktionale Cookies — für das Funktionieren der Website unbedingt erforderlich. Diese werden stets gesetzt.
• Analyse-Cookies — um anonymisierte Erkenntnisse über die Websitenutzung zu gewinnen. Wir verwenden diese ausschließlich mit Ihrer Einwilligung.
• Tracking-Cookies — wir setzen keine Tracking- oder Werbe-Cookies von Drittanbietern.

Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Erklärung.

Teil 6 — Sicherheit

12. Wie wir Ihre Daten schützen

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst und haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff und sonstige unerwünschte Handlungen zu verhindern:

13. Datenschutzverletzungen

Sollte es trotz unserer Maßnahmen dennoch zu einer Datenschutzverletzung kommen, von der Ihre Daten betroffen sind, melden wir diese innerhalb von 72 Stunden der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) und — sofern gesetzlich vorgeschrieben — auch Ihnen persönlich.

Teil 7 — Ihre Rechte

14. Welche Rechte Ihnen zustehen

Nach der DSGVO stehen Ihnen verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft — Sie können erfragen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben.
• Recht auf Berichtigung — Sie können unrichtige Daten berichtigen lassen.
• Recht auf Löschung — Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen („Recht auf Vergessenwerden“).
• Recht auf Einschränkung — Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen.
• Recht auf Widerspruch — Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit — Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format anfordern oder an eine andere Partei übermitteln lassen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung — sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht.

15. Wie Sie Ihre Rechte ausüben können

Möchten Sie eines der oben genannten Rechte ausüben? Dann senden Sie bitte eine E-Mail an info@i-job.site mit einer klaren Beschreibung Ihres Anliegens. Um Missbrauch zu verhindern, können wir Sie bitten, sich zu identifizieren. Wir beantworten Ihre Anfrage innerhalb von 4 Wochen.

16. Einreichen einer Beschwerde

Sind Sie mit unserem Umgang mit Ihren Daten nicht zufrieden? Dann wenden Sie sich bitte zunächst an uns — wir lösen das Anliegen gerne gemeinsam. Können wir keine Einigung erzielen, haben Sie jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde, der Autoriteit Persoonsgegevens, über autoriteitpersoonsgegevens.nl einzureichen.

Teil 8 — Schlussbestimmungen

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit angepasst werden, beispielsweise aufgrund geänderter Gesetze und Vorschriften oder neuer Dienstleistungen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite, wobei das Datum der letzten Änderung oben angegeben ist. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir aktive Kunden persönlich per E-Mail.

18. Anwendbares Recht

Auf diese Datenschutzerklärung findet ausschließlich niederländisches Recht Anwendung. Streitigkeiten, die sich aus dieser Erklärung ergeben, werden dem zuständigen Gericht in dem Bezirk vorgelegt, in dem I-JOB ihren Sitz hat.